Целта оправдава средствата
Много ръководители на предприятия, компании и структурни подразделения вече са чували за съвременните разработки в областта на компютърния мониторинг на работните места на служителите, които могат да бъдат изтеглени от уебсайта http://www.mipko.ru/. Някои вече са внедрили подобни програми в компанията си, докато други смятат, че е неетично да шпионират своите подчинени. Ще се опитаме да разсеем съмненията и да убедим в целесъобразността на контрола.
Специалистите понякога наричат софтуер за наблюдение на работата на компютъра системи за документиране на действията на персонала на работните места. Те смятат подобни програми за високоефективни и заслужаващи прилагане с цел интензифициране на функционирането на предприятията и компаниите. Факторът за спестяване на трафик също е важен. Изтеглянето на торенти, филми, клипове с помощта на работен компютър е не само забавяне на работата на цялата локална мрежа поради повишено натоварване, но и загуба на трафик на компанията, която се плаща от служители, които не са означава алчен за забавление. Спестяването на трафик означава и спестяване на заплати (лишаване от бонуси, по-строг контрол върху кандидатите, които са на изпитателен срок, идентифициране на служители, които търсят работа и са готови да преминат към конкуренти).
И тук плавно подхождаме към проблемите с опазването на търговската тайна. Понякога потребителите на програми за наблюдение блокират достъпа от компютрите на персонала не само до социални мрежи или развлекателни портали, но и до сайтове за търсене на работа с обяви за работа. Това е грешка - такива сайтове трябва да бъдат оставени в публичен достъп. Посещението им е първият знак, че служителят започва да се подготвя за смяна на работното място и следователно добра причина да засили контрола върху манипулациите си с компютъра и да получи по-подробни отчети от програмата за наблюдение. Внимателно наблюдавайкинелоялен служител, вие ще можете да предотвратите изтичането на информация, изчезването на важни за компанията данни и дори ненужното харчене на средства, което в крайна сметка толкова обичат служителите, чиято дейност е свързана с финансите на компанията на прибягване до. Вече не говорим за рушвети, открито източване на клиенти, умишлено ощетяване. Всичко това е изчислено и ще разберете в същия ден, както е планирано.
Етично, неетично... Безсмислен въпрос. Смешно е да се срамувате да проследите служител, който причинява вреда на вашата компания. Ако подозренията се окажат неоснователни, кой може да ви попречи да поощрите оправдания служител или дори да го повишите в длъжност? В крайна сметка сега знаете, че можете да разчитате на него! Погледнете го от положителната страна. Не искате да обвинявате – защитавайте и оправдавайте. Но не забравяйте да наблюдавате и проверявате. Не се отпускайте - бизнесът не го харесва, но конкурентите го обичат. Бъдете готови и Мипко ще ви помогне.