Предимства на готов сървър за фирмата
Уморен от безкрайния преразход на интернет трафик, високите телефонни разходи и периодичното изчезване на важни файлове, ръководството на разрастваща се компания започва да мисли за въвеждане на ред в информационната система.
Най-сигурният начин да загубите важна информация за един ден е да повярвате в мита, че обикновен компютър може да изпълнява ролята на сървър не по-лошо от оригинала. Частите дори на много мощен компютър не са проектирани за 24/7 сървърни приложения и отказват при претоварване.
Отличен изход от ситуацията е решението на мениджъра да закупи готов сървър за офиса. Параметрите на модела се диктуват от параметрите на компютрите, които след това ще бъдат свързани към устройството. Различните сървъри са фокусирани върху решаването на конкретни задачи, така че е необходимо да се определят приоритетите, било то безопасна работа в мрежата, работа с бази данни и съхранение на важна документация, ограничаване на възможността за предаване на електронна информация на трети страни и др.
При закупуване на оригинално устройство компанията ще понесе известни разходи, но в замяна ще получи много ползи. Всеки сървър има възможност да проследява интернет трафика, да поддържа локална мрежа, да изгражда списъци с искани файлове с възможност за достъп до тях само от определени потребители и т.н.
Ако при изпълнение на всички тези функции устройството все още не е напълно заредено, тогава можете да инсталирате допълнителен софтуер от сървъра, за да конфигурирате офис мини телефонни централи. Като абонатно устройство служителите ще могат да използват слушалки, обикновени или IP телефони. Само специалисти ще могат да извършат настройката на правилното ниво. Тяхната работа няма да бъде евтина, но мини телефонната централа няма да бъде обвързана със специфично оборудване и няма да изисква постоянни разходи за поддръжка в бъдещеобслужване. Следователно ще бъде по-скъпо да закупите лицензирана телефонна централа за компанията, отколкото да я конфигурирате от сървъра.
Трябва също така да отбележим, че докато организацията не се разрасне и нуждите й не могат да бъдат задоволени от етажен сървър, той трябва да се използва. Сред предимствата на тази конфигурация можем да откроим малкия размер и почти пълното отсъствие на шум, което не може да се каже за рак сървърите, които поради шума, произвеждан от охладителната система и размерите, трябва да бъдат поставени в отделен сървър стаи.