График на персонала, примери за попълване на формуляр T-3

Съдържание

• 1 Защо ви е необходим списък с персонал?
• 2 Пример за график на персонала по формуляр T-3
• 3 Формуляр T-3: как да го попълня?
• 4 Процедурата за изготвяне и одобряване на формуляр T-3

Въпреки че не е установено законово задължение за попълване на щатното разписание, проверяващите органи най-често считат липсата му за нарушение на закона. За да се избегнат недоразумения, мениджърите не трябва да пренебрегват този важен първичен документ. Макар и само защото е полезно за предприятията по много начини. Нека да разберем кои от тях, а също така да разгледаме накратко правилата за попълване на формуляра T-3.

Графикът на персонала е нормативен документ, чиято коректност е законово закрепена в Резолюцията „За одобряване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и нейното заплащане“ от 5 януари 2004 г.

Термините, използвани в резолюцията, са предвидени от Кодекса на труда на Руската федерация. Персоналът е съставът на служителите на тази организация, който се планира да бъде на разположение за определен период от време.

И така, графикът на персонала отразява следните точки:

• структурата на предприятието (йерархично подчинение на отделни магазини или хоризонтално взаимодействие);
• персонал (списък на длъжностите, необходими за нормалното функциониране на предприятието);
• броя на служителите;
• размера на заплатите и надбавките.

Защо се нуждаете от редовен график?

Нека отбележим някои положителни точки:

• графикът на персонала улеснява анализа на персонала на предприятието;
• позволява да видите пълната картина по отношение на възнагражденията на служителите;
• наемането или освобождаването на служители се извършва в съответствие с редовния график;
• Спорните въпроси, свързани с намалението, се решават по съдебен редброй служители или отказ от наемане на работа;
• трудовият договор се съставя въз основа на данните от списъка на персонала (TC RF, членове 15 и 57).

Пример за график на персонала във формуляра T-3

Изтеглете пример за график на персонала във формуляр T-3 .doc тук. Изтеглете примерен формуляр T-3 .xls тук.

Формуляр T-3: как да го попълня?

Как да попълните правилно формуляра T-3? „Капачката“ или горната част на графика на персонала включва следните елементи:

• име на организацията. То трябва точно да съвпада с името, посочено в учредителните документи на организацията;
• - код по ЕДРПОУ;
• номер на документ. Всяко предприятие може да използва собствена система за номериране на документи. И редовният график не е изключение. Номерът може да съдържа буквено-цифрово обозначение или само число;
• датата на съставяне (да не се бърка с датата на започване на действието - виж следващата точка);
• срок на валидност (обикновено една година за редовния график);
• дата и номер на заповедта за въвеждане на щатното разписание.

Редът за попълване на колоните (номерът на артикула съответства на номера на колоната в таблицата на формуляр Т-3).

Колони от 6 до 8 се попълват в гривни или проценти. В тези колони се въвеждат данни за всички видове надбавки към заплатата. Размерът на квотите зависи от много фактори, например:

• определени (вредни) условия на труд;
• нестандартен режим на работа;
• системи за възнаграждения и стимули в конкретно предприятие;
• норми, установени от законодателството на Руската федерация.

Колона 9 се изчислява. Съдържа сумата на данните от колона 4 и сумата на данните от колони 5 до 8 включително.

Може би ще ви бъде полезен и пример за писане и възлагане на служебна бележка, както и отговори на въпроси относно стажовете на работното място.

Какво задължава работодателя да направи Кодексът на труда на Руската федерация? Права изадължения на страните.

Процедурата за изготвяне и одобряване на формуляр T-3

Квалификационният указател на длъжностите налага задължението за изготвяне на щатно разписание за икономист по труда. Във връзка с честата липса на такава позиция в предприятието, понякога този документ се изготвя от служител на отдела за персонал. В тези предприятия, където няма служители по човешки ресурси, формулярът T-3 обикновено се попълва от счетоводния персонал или дори от мениджъра.

Независимо от това кой е попълнил и съставил щатното разписание, то трябва да бъде заверено и подписано от главния счетоводител и ръководителя на предприятието.

Изготвеният документ се одобрява от ръководителя на предприятието. За целта е задължително да се издаде поръчка.Номерът на поръчката се поставя в отделна колона на формуляр Т-3. Тази колона е и обобщена за броя на щатните бройки на предприятието и месечния фонд работна заплата. В заповедта се определя датата на влизане в сила на щатното разписание.

Формулярът T-3 обикновено се изготвя за период от една година.В големите предприятия обаче този период може да бъде по-малък от една година. Освен това, за да не се изготвя ново разписание на персонала през годината, предприятието има право да прави промени във вече изготвения документ. Такива промени се формализират със заповед на управителя. Поръчката трябва да посочва обосновката за промените, например реорганизация, намаляване или разширяване на производството.