Уволнение за отсъствия. Процедура стъпка по стъпка.

Съдържание

• 1 Какво е отсъствие от работа?
• 2 Процедура за уволнение при отсъствие
• 3 Какво да направите, когато служителят се появи на работа след получаване на писмото
• 4 Финансови методи на въздействие
• 5 Случая от практиката
• 6 Как може служител да обжалва уволнение поради отсъствие?

За да уволните служител за отсъствие или неявяване на работното място по неоснователна причина, в съответствие със законодателството на Руската федерация, участието и участието на неговите колеги, както и коректността на всеки етап от процеса, са много важни точки. В тази статия ще говорим за това какво е отсъствието, каква е правилната процедура за уволнение за отсъствие, както и какви методи има служителят, за да оспори компетентно уволнението си.

Какво е отсъствие от работа?

Формално, " отсъствие" или " отсъствие" се счита, когато служител не е на работното място в продължение на 4 или повече часа, до пълен работен ден или повече. В същото време служителят трябва да отсъства поради сериозни обстоятелства, за които се считат: болест, отпуск, служебни бележки със съгласието на ръководството за отсъствие.

В идеалния случай всяка причина трябва да бъде записана в документ: болничен лист, заповед за отпуск, подписана вътрешна заповед, насочваща служител към изпълнение на работни задачи извън офиса.

Процедура за уволнение поради отсъствие

Има ясна процедура за правилното попълване на уволнение за отсъствие и, трябва да се отбележи, този процес е сравнително прост. Необходимо е само да се съберат и издадат правилно документални потвърждения за отсъствието на служителя на мястои дори няма значение дали служителят действително е отсъствал. Ако компанията иска да дразни служителя, тя може да отиде за уволнение по член „Отсъствие“ (точка „а“ параграф 6, част 1 от член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация), ако правилно изпълни всичкипредписания за прекратяване на трудовото правоотношение.

Доколко това може да се използва на практика е въпрос на всяко предприятие, като не са изключени съдебни процедури с възстановяване на служителя на работа. Например, според "Управление на персонала", някои LLC са уволнили служител, без да спазват необходимите официални процедури или с техните груби нарушения.

В съда беше установено, че LLC няма график за време; не са съставени актове, доклади или други документи, потвърждаващи отсъствието на служителя на работното място, което означава, че и фактът на нарушение на трудовата дисциплина от страна на служителя не е записан. В резултат на това съдът заключава, че уволнението е незаконно. Някои от другите съдебни прецеденти, според същия източник, са свързани с отсъствие от работното място поради болест, което много лесно се оспорва от съда в полза на служителя.

Нека разгледаме правилния от правна гледна точка процес на уволнение на служител поради отсъствие от работа или отсъствие от работното място по неоснователна причина.

Тъй като най-важният момент в началната точка на процеса е отсъствието на служител на работното място, този факт трябва да бъде записан. За да направите това, отбележете отсъствието на служител в протокола за работното време. Ако предприятието няма такъв (вижте прецедента по-горе), той трябва да бъде създаден, за да се спази формално процедурата.

Направете доклад за отсъствията(като правило се извършва от прекия началник на служителя спрямо висшето ръководство на предприятието). В него запишете причината за отсъствието, посочена от служителя (ако е възможно да се свържете с него) или посочете истинската причина, ако е надеждно известна и причината за отсъствието, посочена от служителя, не е валидна или ако не е възможно да се свържете с него.

Съставете акт наотсъствието на служител на работното място.Формата не е важна, важно е да отразява факта и обстоятелствата с дата и час. Много е желателно този акт да бъде подписан с подписите на 2-3 колеги на служителя или членове на екипа на компанията (е, ако има синдикат - тогава е най-добре да вземете подписа от тях).

Изчакайте явяването на служителя, за да получите от него лични обяснения или документи, потвърждаващи основателността на отсъствието.

Веднага след явяването му съставете обяснителна записка.Ако откаже да я напише, съставете акт за отказ и го подпишете с поне два подписа на свидетели (колеги, синдикални членове).

В рамките на три днислед издаване на заповедта за уволнение е необходимо служителят да се запознае със заповедта за подпис. В случай на негово несъгласие се съставя акт за отказ .Той трябва да има подписите на поне двама служители на предприятието (формата на акта е произволна или по вътрешен ред. по-добре е да вземете подписи от преки колеги на служителя или от членове на профсъюза на предприятието).

Едва когато се формират документните доказателства за всички предходни точки, потвърждаващи тяхното изпълнение, трябва да се извърши окончателното разплащане със служителя (с изключение на дните на отсъствие), да се изплатят съответните обезщетения: за неизползван отпуск, бонуси и надбавки, а трудовата книжка следва да бъде издадена.

Някои работодатели се опитват да „притиснат“ служителя, като не му издадат разрешително за работа или като поставят допълнителни условия за получаването му: подпишете заобиколно писмо, предайте всички материални активи, до чиновнически дреболии или изплатете всички заеми, получени от служителя по време на работата му в предприятието. Силно не се препоръчва да правите това, т.к подобни действия са незаконни, а издаването на трудова книжка е безусловно при уволнение.

Ако по време на целия процес не е постигнато "глобално" споразумение със служителя, за да се посочи причината за уволнението "по споразумение на страните" или "по собствено желание", тогава уволнението се формализира в съответствие с чл. 81 от Кодекса на труда и в трудовата книжка се прави вписване: " Уволнява се за отсъствие по ал. "а" клауза 6, част 1, чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация"и се вписва номерът и датата на заповедта за уволнение. На този етап процедурата се счита за завършена. Всички документи, създадени за уволнение, трябва да бъдат заведени в досието на служителя и да се съхраняват.

Какво да направите, когато служителят се появи на работа след получаване на писмото

Ако след получаване на телеграма или писмо служителят се яви на работното място и посочените от него причини за отсъствие са неуважителни, той следва да бъде порицан. Ако до този момент има силно желание да уволните непокорния служител, най-добре е да издадете заповед за уволнение поради отсъствие. При неявяване на служителя се съставя акт за неявяване. Ако видът или формата на този или онзи документ не е законово регламентиран в организацията, тогава той може да бъде съставен в произволна форма. Най-доброто решение обаче би било да се изготви отделна заповед, в която да се определят формулярите на стандартните документи за процеса на освобождаване на служители по несправедливи причини. В този случай, в случай на съдебно производство, компанията има всички формални основания да докаже законосъобразността на своите действия.

Съгласно действащото законодателство на Руската федерация служителят трябва да даде обяснение за причините за отсъствието в рамките на два работни дни от датата на фиксиране. Ако това не може да се постигне, следва да се състави акт за отказ.

Компанията разполага само с един месец, за да изготви заповед за уволнение на служител, съгласно член . 193от Кодекса на труда на Руската федерация.

Финансови методи на въздействие

Като допълнителен метод за въздействие върху некоректен служител, работодателят има възможност да блокира всички плащания - заплата, премия, отпуск и др.Това е особено ефективно, когато компанията използва банкови карти за изплащане на заплати - банката, по искане на работодателя, може да блокира картата за минути, а сметките - за няколко часа.

Важно е обаче блокирането да е обосновано- най-добре е тази възможност да е предвидена в договора за поддръжка на картата (сметката) с банката или в трудовия договор със служителя. След това в поръчката към счетоводния отдел трябва да се обърнете към съответната позиция и дните на отсъствие няма да бъдат платени.

Изключително нежелателно е да се издава заповед за уволнение, докато служителят не даде писмено обяснение за причините за отсъствието, в противен случай уволнението може да се счита за незаконно, ако компанията не докаже, че причината за отсъствието е неуважително.

Може също да ви е интересно да научите повече за обезщетенията при напускане. Можете да прочетете за това тук.

А също и полезна информация за бизнес бележки с примери за тяхното писане.

Случаи от практиката

На практика има любопитни случаи, когато служителят поради възрастта или естествената си безотговорност не разбира сериозността на последиците от уволнението за отсъствие. В крайна сметка други работодатели вече няма да искат да работят с него.

Например, в организация "H" преди няколко години имаше случай, когато служител "A" просто изчезна за 3 дни, което предизвика сериозно безпокойство. Дори службата за сигурност беше вдигната на крак, защото не беше възможно да се осъществи връзка по никакъв начин. При тръгване за работа служителят си тръгнал все едно нищо не се е случилода обясни ситуацията не на прекия си началник, а надскочи главата си, "решавайки въпроса" с началниците на началниците.

Както се оказа, служителят реши да организира сиеста за себе си, просто "убивайки" на работа, пристигайки загорял. В резултат на това няколко месеца по-късно, като първият попаднал под вълната от съкращения след кризата, той не успя да свърже този случай и няколко подобнис причините за уволнението, и, обиден от целия свят, не отиде никъде. Вярно е, че трудовият договор е съдържал уволнение по собствено желание, но това е по-скоро предмет на договорки между служител „А” и неговия началник и добрата воля на управителя.

Как може служител да обжалва уволнение поради отсъствие?

Докажете неизпълнение или нарушения при изпълнението на стъпките от процеса на уволнениеПричините могат да бъдат: фирмата няма график за работно време; етапите на процеса не са документирани или са със задна дата; във фирмата няма нормативна база, която да регламентира формата на всеки важен документ или те са направени с груби грешки: без подпис на поне 2 служители на фирмата, без виза от съответното началство; всички документи в процеса се оформят за един ден.

Докаже, че служителите на компанията са действали под принуда, когато са поставили подписите си върху документите за отсъствие на служителя; не са могли да ги предоставят, тъй като са били на друго място към момента на съставяне на документа или не са се запознали със същността на документа при подписването му.

Докажете действителното си присъствие на работното място:регистрация на входове и изходи в предприятието с лична пропускна карта; работа под лично име и парола на работния компютър на фирмата (включително дистанционно, ако такава практика е разрешена).

Покажете наличието на основаниеза уважително отсъствие: болничен лист, заповед за командировка, командировъчно писмо, заповед за отпуск и др.;

Предоставете записи на разговориили кореспонденция с началници, съдържащи разрешение за отсъствие от работното място;

Докажете факта на дистанционна работа(и изпълнението на преките си задължения по това време), като използвате записи за извършена работа, кореспонденция по пощата, средства за комуникация, приети в предприятието.

Докажете невъзможността да информиратенякой от колегите навреме за отсъствието поради форсмажорни обстоятелства (претърпял е инцидент, не е могъл да се върне от отпуска навреме - потвърдено закъснение на полет, влакове и др. - и телефонът беше разреден).

Доказателствата могат да бъдат представени както в съда, така и в процеса на вътрешно разследване в самото предприятие, без да се отнася делото до съда.Според съдебната практика възстановяването на уволнен служител може да се извърши по споразумение с предприятието "Буххалтерская газета"), без да отнесе делото до съда. Което може да бъде от полза и за двете страни, особено ако конфликтът се счита за изчерпан.

В заключение трябва да се отбележи, че уволненията и възстановяването на работа поради отсъствия са доста често срещани в руската съдебна практика.

Те могат да бъдат допълнени с такива нюанси като: ликвидация на работодателя в процеса на възстановяване, предоставяне на възстановения служител на друг годишен отпуск за времето, прекарано във възстановяването и което е признато за работно време, плащане на разходите за възстановяване и морално обезщетение.

Въпреки това процесът на уволнение и основанията за обжалване, описани в статията, са приложими за по-голямата част от случаите.