Как да направите презентация стъпка по стъпка
В днешната статия ще разгледаме подробно как да направим презентация, какви проблеми възникват по време на производството, на какво трябва да се обърне внимание. Нека анализираме някои тънкости и трикове при писане на презентации.
По принцип какво е презентация? Лично аз бих дал просто определение - това е кратко и визуално представяне на информация, което помага на говорещия да разкрие по-подробно същността на работата си. Сега те се използват не само от бизнесмени (както преди), но и от обикновени студенти, ученици и като цяло в много области на нашия живот!
По правило презентацията се състои от няколко листа, на които има изображения, диаграми, таблици и кратко описание.
И да, нека започнем да разбираме всичко в детайли...
Основната програма за правене на презентации е Microsoft Power Point (и я има на повечето компютри, защото идва заедно с Word и Excel).
След това имате нужда от качествен материал: текст, снимки, звуци, може би видео. Нека засегнем малко темата откъде да вземем всичко това...
Пример за презентация.
1.1 Текст
Най-добрият вариант е, ако вие самият сте в темата на презентацията и можете сами да напишете текста от личен опит. Такава презентация ще бъде уникална и интересна за слушателите. Но тази опция не е подходяща за всички...
Можете да се справите с книги, особено ако имате добра колекция на рафта си. Текст от книги може да бъде сканиран и разпознат и след това преведен във формат Word. Ако нямате книги или има малко от тях, можете да използвате електронни библиотеки.
В допълнение към книгите, есетата могат да бъдат добър вариант, може би дори тези, които вие самите сте писали и изпращали преди. Можете да използвате популярни сайтове от директорията. Ако съберете няколко интересни есета на правилната тема, можете да направите страхотна презентация.
Неще бъде излишно просто да търсите статии в интернет на различни форуми, блогове, сайтове. Много често има отлични материали.
1.2 Снимки, диаграми, графики
Разбира се, най-интересният вариант биха били вашите лични снимки, които сте направили в процеса на подготовка за написване на презентацията. Но можете да се справите с търсене в Yandex: http://images.yandex.ru/. Освен това не винаги има време и възможност за това.
Графики и диаграми можете да начертаете сами, ако имате някакви закономерности или сте обмислили нещо по формула. Например за математически изчисления има интересна програма за чертане на графики.
Ако не можете да намерите подходяща програма, можете да направите графика ръчно, да я начертаете в Excel или просто на лист хартия и след това да направите снимка или да я сканирате. Има много варианти...
Препоръчителни материали:
Превод на картината в текст: http://pcpro100.info/kak-perevesti-kartinku-v-tekst-pri-pomoshhi-abbyy-finereader/
Ние правим PDF файл от снимките: http://pcpro100.info/kak-iz-kartinok-sdelat-pdf-fayl/
Как да направите екранна снимка на екрана: http://pcpro100.info/kak-sdelat-skrinshot-ekrana/
1.3 Видео
Заснемането на видео с високо качество не е лесна задача, но е и скъпо. Една видеокамера не е достатъчна за всички и все още трябва да обработите правилно видеото. Ако имате такава възможност, непременно я използвайте. И ще се опитаме да минем...
Ако качеството на видеото може да бъде пренебрегнато, мобилният телефон ще бъде подходящ за запис (много мобилни телефони от „среден клас“ имат инсталирани камери). Някои неща могат да бъдат премахнати и да се покажат в детайли някакво специфично нещо, което е трудно да се обясни на снимка.
Между другото, някой вече е заснел много популярни неща и можете да ги намерите и изтеглите в YouTube: http://pcpro100.info/kak-skachat-video-s-sayta/.
Между другото, статия за това как да редактирате видео няма да е излишна: http://pcpro100.info/kak-rezat-video/.
И още една интересна опция за създаване на видеоклип - той може да бъде записан от екрана на монитора и можете също да добавите звуков съпровод, например вашия глас, който разказва какво се случва на екрана на монитора.
Очевидно, ако вече имате всичко по-горе и сте на твърдия си диск, можете да започнете да правите презентация или по-скоро нейния дизайн.
2. Създаване на Power Point презентация
Преди да премина към техническата част на изготвянето на презентация, бих искал да се спра на най-важното - планът на речта (доклада)...
2.1 План
Колкото и красива да е вашата презентация, без вашата реч тя е просто набор от снимки и текст. Ето защо, преди да започнете да правите, вземете решение за плана на вашето представяне!
Първо, коя ще бъде публиката за вашия разговор? Какви са интересите им, какво им харесва най-много. Понякога успехът на презентацията вече не зависи от изчерпателността на информацията, а от това върху какво насочвате вниманието си!
Второ, определете основната цел на вашата презентация. Какво доказва или опровергава? Може би тя говори за някои методи или събития, вашия личен опит и т.н. Не трябва да намесвате различни посоки в един доклад. Затова веднага вземете решение за концепцията на вашата реч, помислете какво ще кажете в началото, в края - и съответно кои слайдове и с каква информация ще ви трябва.
Трето, повечето оратори не могат да определят правилно времето на речта си. Ако ви е дадено много малко време, тогава правенето на огромна презентация с видео и звуци почти няма смисъл. Слушателите дори няма да имат време да го прегледат! Много по-добре е да направите малка презентация и да публикувате останалия материалв друга статия и всички се интересуваха - да го копират на носител.
2.2 Създаване, изтриване и работа със слайдове
Мисля, че най-добрият начин да разберете как работи всичко е да създадете презентация, като използвате пример, показвайки всяко действие със снимки на екрана и описвайки всяка стъпка.
Обикновено първото нещо, което се прави при започване на работа по презентация, е добавянето на слайдове(т.е. страници, които ще съдържат текстова и графична информация). Лесно е да се направи: стартирайте Power Point (между другото, версията от 2007 г. ще бъде показана в примера) и щракнете върху „главен/създайте слайд“.
Между другото, слайдовете могат да бъдат изтрити (щракнете върху желания в колоната отляво и натиснете клавиша DEL, преместете се, сменете между местата - с мишката).
Както вече забелязахме, нашият слайд се оказа най-простият: заглавието и текстът под него. За да направите възможно например поставянето на текста в две колони (лесно е да сравнявате обекти с такава подредба), можете да промените оформлението на слайда. За да направите това, щракнете с десния бутон върху екрана вляво в колоната и изберете настройките: оформление/…”. Вижте снимката по-долу.
Ще добавя още няколко слайда и презентацията ми ще се състои от 4 страници (слайдове).
Всички страници от нашата работа са все още бели. Би било хубаво да им дадете някакъв дизайн (тоест изберете правилната тема). За да направите това, отворете раздела „дизайн/теми“.
Сега нашата презентация вече не е толкова избледняла...
Време е да преминем към редактиране на текстовата информация на нашата презентация.
2.3 Работа с текст
Работата с текст в Power Point е проста и лесна. Достатъчно е да кликнете върху желания блок с мишката и да въведете текста или просто да копирате и поставите от друг документ.
Освен това с помощта на мишката може лесно да се мести или завърта, ако е захванаталяв бутон на мишката върху границата на рамката около текста.
Между другото, в Power Point, както и в обикновения Word, всички думи, написани с грешки, са подчертани с червена линия. Затова внимавайте за правописа – много е неприятно, когато видите груби грешки в една презентация!
В моята презентация ще добавя текст към всички страници, ще изглежда така...
2.4 Редактиране и добавяне на графики, диаграми, таблици
Диаграмите и графиките обикновено се използват за визуално демонстриране на промяната на някои показатели спрямо други. Например, за да покаже печалбата за тази година, в сравнение с миналата година.
За да вмъкнете диаграма, щракнете в програмата Power Point: "вмъкване/диаграма".
След това ще се появи прозорец, в който ще има много различни видове диаграми и графики - всичко, което трябва да направите, е да изберете подходящия. Тук можете да намерите: кръгови диаграми, точкови диаграми, линейни диаграми и др.
След като вземете решение за избора, пред вас ще се отвори прозорец на Excel, предлагащ да въведете индикаторите, които ще се показват на графиката.
В моя пример реших да направя индикатор за популярността на презентациите по години: от 2010 до 2013 г. Вижте снимката по-долу.
За да вмъкнете таблици, щракнете върху: „вмъкване/таблица“. Моля, имайте предвид, че можете веднага да изберете броя на редовете и колоните в създадената таблица.
Ето какво излезе след попълването:
2.5 Работа с картинки
Много е трудно да си представим модерна презентация без снимки. Затова е много желателно да ги вмъкнете, защото на повечето хора ще им е скучно, ако няма интересни снимки.
Като начало, не пестете! Опитайте се да не поставяте много снимки на един слайд, по-добре е да направите снимките по-големи и да добавите още един слайд. От задните редове понякога е много трудно да се видят малките детайли на изображенията.
Добавянето на снимка е лесно: натиснете "вмъкване/изображение". След това изберете мястото, където съхранявате вашите снимки и добавете желаното.
2.6 Вмъкване на звук и видео
Вмъкването на звук и видео е много подобно по същество. По принцип тези неща не винаги и навсякъде трябва да се включват в презентацията. Първо, не винаги и невинаги е подходящо да звучи музика насред тишината на слушателите, които се опитват да анализират работата ви. Второ, компютърът, на който ще представите презентацията си, може да няма необходимите кодеци или други файлове.
За да добавите музика или филм, щракнете върху „вмъкване/филм(звук)“, след което посочете местоположението на вашия твърд диск, където се намира файлът.
Програмата ще ви предупреди, че когато видите този слайд, тя автоматично ще започне да възпроизвежда видеоклипа. Ние сме съгласни.
2.7 Наслагване на преходи и анимации
Вероятно мнозина са виждали на презентации и дори във филми, че между някои кадри се правят красиви преходи: например рамката е като страница от книга, обръща се към следващия лист или постепенно се разтваря. Същото може да се направи и в програмата Power Point.
За да направите това, изберете желания слайд в колоната вляво. След това в секцията "анимация" изберете елемента "стил на прехода". Има десетки различни промени на страницата, от които да избирате! Между другото, когато задържите курсора на мишката върху всеки от тях, ще видите как ще се покаже страницата, когато се покаже презентацията.
Важно! Преходът се прилага само за един слайд, който сте избрали. Ако сте избрали първия слайд, вашата презентация ще започне от този преход!
Приблизително същите ефекти, които се прилагат към презентационни страници, могат да бъдат приложени към нашите обекти на страницата: например към текст (това нещо се нарича анимация). Това ще го направи остъризскачащ текст или се появява от празнотата и т.н.
За да приложите този ефект, изберете желания текст, щракнете върху раздела „анимация“ и след това щракнете върху „Настройки на анимацията“.
Пред вас, вдясно, ще има колона, в която можете да добавяте различни ефекти. Между другото, резултатът ще се покаже незабавно, в реално време, така че лесно ще намерите желания ефект.
2.8 Демонстрация и представяне на презентацията
За да започнете да показвате вашата презентация, можете просто да натиснете бутона F5 (или да щракнете върху бутона „слайдшоу“ и след това да изберете „старт на шоуто от началото“).
Също така е препоръчително да влезете в настройките на дисплея на презентацията и да коригирате всичко според нуждите си.
Например, можете да стартирате презентация в режим на цял екран, да променяте слайдовете по време или ръчно (това зависи от вашата подготовка и вида на доклада), да коригирате параметрите за показване на изображението и т.н.
3. Заключение
В тази статия по принцип вие и аз създадохме най-обикновената презентация. В заключение не бих искал да се спирам на технически точки или съвети относно използването на алтернативни програми. Във всеки случай основата на презентацията е качеството на вашия материал, колкото по-интересен е вашият доклад (добавете снимки, видеоклипове, текст) - толкова по-добра е презентацията!
Струва си, вероятно, от личен опит, да изброим най-често срещаните грешки и грешки относно презентациите.
3.1 Как да направите презентация без грешки?
1) Проверете правописа си. Грубите правописни грешки могат напълно да развалят цялостното впечатление от свършената работа. Грешките в текста се подчертават с червена вълнообразна линия.
2) Ако сте използвали звук или филми в презентацията си и няма да я представяте от вашия лаптоп(компютър), след това копирайте тези мултимедийни файлове заедно с презентационния документ! Няма да е излишно да вземете кодеците, с които трябва да се играят. Много често се оказва, че другият компютър не разполага с тези материали и вие няма да можете да демонстрирате работата си в пълна светлина.
3) От втора точка следва... Ако планирате да отпечатате презентацията и да я представите на хартия, не добавяйте видео и музика към нея - пак няма да се вижда и чува на хартия!
4) Презентацията не е само слайдове със снимки, вашият доклад е много важен!
5) Не присвивайте очи - трудно можете да видите дребен текст от задните редове.
6) Не използвайте избледнели цветове: жълто, светло сиво и др. По-добре е да ги замените с черно, тъмно синьо, бордо и др. Това ще позволи на слушателите да видят ясно вашия материал.
7) ?Последният съвет вероятно ще бъде много полезен за студентите. Не отлагайте презентацията до последния ден! Според закона на подлостта - в този ден всичко ще се разпадне!
Добро представяне!