Правим правилната презентация на компютър

В момента бързото развитие на компютърните технологии обхвана почти всички сфери на човешкия живот. Днес вече не е достатъчно просто да говорите за идеята си за успешна реч. Слушателите определено искат да видят придружаващи снимки, ясно изпълнени диаграми, компетентни рисунки, да гледат видеоклип, който ще превърне двуизмерна рисунка в триизмерен обект, да слушат видеоклип на въпросната музикална група. Ето защо в днешно време вече е трудно да си представим демонстрация на нещо или обучение без използването на презентация. И това не е случайно, защото е известно, че човек е в състояние да усвои приблизително 10-70% от материала, който е чул, 20-72% от това, което е видял, и 65-85% от това, което е видял и чул на същото време. Презентациите са станали незаменими в различни сфери на човешката дейност: дизайн, маркетинг, педагогика, коучинг, икономика, инженерство. Използването на презентация до известна степен е гаранция за успех, тъй като пред всички участници в процеса на създаване се отварят нови начини за развитие на мисленето и творческите способности и се предоставят нови възможности за учене и творческо израстване.

Презентацията помага в много житейски ситуации, например при провеждане на уроци в училище

Включен в пакета Microsoft Office, Microsoft Office PowerPoint е лесен за научаване и много мощен инструмент за създаване на атрактивни презентации, които отговарят на всякакви изисквания. С помощта на PowerPoint презентация всеки може да организира ефективна подкрепа за своята реч. И тъй като всеки трябва да изпълнява, със сигурност има смисъл да отделите известно време за изучаване на тази програма.

Формите на PowerPoint презентация могат да бъдат много разнообразни: реч, доклад, демонстрация на филм или снимки, изложба или дори театрално представление. Презентацията може да бъдепроста, схематична, може да съдържа графики и диаграми, много илюстрации и да е пълна със специални ефекти. Всичко зависи от това колко развито е въображението и умението на неговия създател.

Как да направим презентация в PowerPoint или десет стъпки по пътя към целта

Стъпка 1. Обмислете всичко!

Не трябва да се забравя, че презентацията е съпровод на доклада или речта и в никакъв случай не е заместител. Следователно, първо е необходимо да се разработи концепцията на представлението и след това да се започне подготовката на презентацията. За да направите това, опитайте се да отговорите на следните въпроси:

• Каква е целта на използваната презентация?
• Какви са характеристиките на слушателите?
• Каква е продължителността на презентацията и планираното съдържание?

Стъпка 2. И да, да започваме!

Създаването на презентации в PowerPoint започва с традиционното стартиране на програмата. След това с помощта на функцията "Създаване на слайд", разположена в горния десен ъгъл на навигационния панел, се избира оформлението на слайда. Избраното оформление може да се приложи не само за цялата презентация, но и да се избере за всеки слайд поотделно.

Първият прозорец на Microsoft PowerPoint 2010

Полезен съвет:

• Не поставяйте няколко блока визуална или текстова информация на един слайд наведнъж. Разсейва, разсейва вниманието, нарушава концентрацията.

Стъпка 3. Всичко според шаблона!

За нови презентации PowerPoint използва шаблон за презентация по подразбиране. За да създадете нова презентация въз основа на шаблон на PowerPoint, щракнете върху бутона Office и изберете командата "Създаване" в контекстното меню. В прозореца в групата "Шаблони" изберете командата "Празни и последни" и щракнете двукратно върху бутона "Нова презентация".

Създаване на нова презентация в PowerPoint

Шаблони заPowerPoint може да се избере и чрез командата "Инсталирани шаблони", където ще откриете шаблоните "Класически фотоалбум", "Модерен фотоалбум", "Рекламна книжка", "Викторина", "Широкоекранна презентация".

Стъпка 4. Бъдете по темата!

За да придадете желания вид на презентация на PowerPoint, отидете в групата „Теми“ в раздела „Дизайн“ и щракнете върху желаната тема на документа. За да промените външния вид на слайдовете, изберете желаните слайдове в раздела Слайдове, щракнете с десния бутон върху темата, която искате да приложите към тези слайдове, и изберете Прилагане към избрани слайдове от контекстното меню.

Избор на тема за презентация на PowerPoint

Темите за PowerPoint, събрани в програмата, са универсални за всички видове презентации. А с помощта на бутоните "Цветове", "Ефекти" и "Стилове на фона" можете да промените цветовата схема на избраната тема.

Темите за презентации на Microsoft PowerPoint могат да бъдат създадени самостоятелно, като се използват ваши собствени рисунки и снимки.

Полезен съвет:

• Текстът трябва да контрастира с фона, в противен случай слайдът ще бъде труден за четене.
• Не трябва да правите слайдовете твърде цветни и различни по цвят. Това пречи на формирането на нестабилни визуални образи.
• Използването на три или четири цвята върху слайдовете има благоприятен ефект върху концентрацията и подобрява възприятието.

Стъпка 5. А шрифтът?

Презентацията на Microsoft Office PowerPoint ви позволява да избирате и променяте вида, размера и цвета на шрифта. Работата с презентационен текст се основава на същите принципи като работата в Microsoft Office Word.

Избор на шрифт за презентация

За да напишете текст, поставете курсора в полето „Заглавие на слайда“ или „Текст на слайда“, след което отидете в групата в раздела „Начало“"Шрифт", където можете да изберете шрифта, неговия размер и цвят.

Полезен съвет:

• При разработването на презентация е важно да се има предвид, че материалът на слайда може да бъде разделен на основен и допълнителен. Основният трябва да бъде подчертан, така че когато слайдът се представя, той носи основния смислов товар: размер на текста или обекта, цвят, специални ефекти, ред на появяване на екрана. Допълнителният материал има за цел да подчертае основната идея на слайда.
• Обърнете специално внимание на такъв момент като "четимостта" на слайда. За различните типове обекти се препоръчват различни размери на шрифта. По-добре е да напишете заглавието на слайда с размер на шрифта 22-28, подзаглавието и надписите на данните в диаграми - 20-24, текст, надписи и надписи на оси в диаграми, информация в таблици - 18-22.
• За да подчертаете заглавието, ключовите думи, използвайте получер или подчертан шрифт. За допълнителна информация и коментари - курсив.
• За да увеличите ефективността на възприемането на материала от публиката, помнете "принципа на шест": шест думи в ред, шест реда в слайд.
• Използвайте шрифта на заглавието на всички слайдове във вашата презентация.
• За добра четливост на презентацията от всяко разстояние в залата е по-добре да напишете текста с разбираем шрифт. Това могат да бъдат шрифтове Arial, Bookman Old Style, Calibri, Tahoma, Times New Roman, Verdana.
• Не поставяйте твърде много текст върху слайда. Поради това възприятието на слушателите е претоварено, нарушавайки концентрацията на вниманието.

Стъпка 6. По-добре е да видите сто пъти!

За да добавите яснота и, ако е необходимо, колоритност към презентацията на PowerPoint, на някои слайдове могат да се поставят различни схеми, графики, снимки, рисунки, колажи. За да направите това, в раздела "Вмъкване" трябва да отидете в групата "Илюстрации", като щракнете върхуизбрана група илюстрации. Снимка или рисунка могат да бъдат поставени в презентация с помощта на вече познатите команди "Копиране" и "Поставяне".

Вмъкване на изображение в презентация

Полезен съвет:

• Опитайте се да избягвате използването на слайд "картина с текст". По-добре е да поставите илюстрацията на отделен слайд, като подпишете основната информация под нея. В този случай текстът се възприема по-добре от ухото.
• Вмъкнатите снимки или картинки трябва да са с добро качество и с достатъчно голям размер, в противен случай при разтягане губят острота, което само може да развали ефекта от презентацията.

Стъпка 7. И музиката звучи!

Презентация на Microsoft Office PowerPoint изглежда по-печеливша, ако използва аудио. Как да вмъкна музика в PowerPoint? В раздела "Вмъкване" отидете в групата "Клипове" и изберете функцията "Звук". В списъка с команди, който се показва, изберете „Звук от файл“. В диалоговия прозорец посочете папката, от която ще бъде вмъкната музиката и типа на звуковия файл. След това изберете как да възпроизвеждате звука: автоматично или щракнете. В раздела "Работа със звук", който се показва, намерете групата Настройки на звука и задайте желаните команди.

Вмъкване на звук в презентация

Полезен съвет:

• Не прекалявайте със силата на звука, в противен случай речта ще бъде трудна за чуване.
• За музикален съпровод на презентацията е по-добре да изберете спокойна инструментална или класическа музика. Това няма да отвлече вниманието на слушателите от съдържанието на презентацията, а само ще добави емоционалност.

Стъпка 8. О, колко интересно!

Презентация на PowerPoint може да бъде значително разнообразена чрез използване на анимационни ефекти, които могат да се добавят към всеки обект на слайд. За да направите това, в раздела "Анимация".отидете в групата "Анимация" и отворете областта за задачи "Настройка на анимация". След това щракнете върху текста или обекта, който искате да анимирате. В областта на задачите Настройка на анимация щракнете върху бутона Добавяне на ефект и след това изпълнете едно или повече действия с ефекти. Ефектите ще се появят в списъка с настройки на анимацията в реда, в който са добавени. В полето "Промяна на ефекта" можете да зададете началото на анимацията, нейната посока и скорост.

Вмъкване на анимация в PowerPoint

Полезен съвет:

• Не претоварвайте презентацията със специални ефекти. Прекомерното изобилие от мигащи, въртящи се и скачащи предмети, външни звуци, анимирани картини разсейват слушателите и им пречат да задържат вниманието си върху основното съдържание на изпълнението.
• Не забравяйте, че анимацията се използва минимално и само когато има функционално натоварване върху нея.
• С помощта на анимация е добре да подчертавате ключови думи, числа и да отбелязвате заключения. Ще бъде по-добре, ако анимацията е настроена на подчертаване в цвят, а не на различни видове движение на букви на екрана.

Стъпка 9. Всичко се променя!

Преходите между слайдове правят презентацията на PowerPoint по-ефективна. За да добавите същите преходи между слайдове на презентация, в раздела Анимация щракнете върху миниатюрата на слайда и в групата Преход към следващ слайд изберете ефект на преход на слайд.

Избор на ефект на преход към нов слайд в PowerPoint

За да зададете скоростта на слайда в групата "Следващ слайд", отворете бутона "Скорост на слайда" и след това изберете желаната скорост. В групата „Промяна на слайдове“ посочете реда на промяна: чрез щракване или автоматично.

Можете да добавите звук към смяна на слайдове. За да направите това, в раздела Анимация в групата "Преминете към следващия слайд" отворете бутона„Звук на преход“ и за да добавите звук от списъка, изберете желания звук. За да добавите звук, който не е в списъка, изберете "Друг звук". В прозореца изберете звуковия файл, който искате да добавите, и след това щракнете върху OK.

Полезен съвет:

• Не позволявайте често звуково съпровождане на преходите на слайдовете.
• Промяната на слайдовете на презентация на PowerPoint е удобна с едно щракване на мишката.
• В текста на речта направете маркировки, показващи промяната на слайда в един или друг момент от речта.
• По-добре е да направите две копия на презентацията с маркировки за промяна на слайда: едно копие за себе си, а другото за техника, който отговаря за показването на презентацията.

Стъпка 10. Вижте какво се случи!

Работата по слайдовете е завършена. За да видите получената презентация, щракнете върху бутона „Показване на слайдове“ в долния десен ъгъл. Ако даден слайд изисква корекция, можете да се върнете към слайдовете, като натиснете клавиша "Esc" на клавиатурата. След като прегледате коригираната презентация, трябва да я запазите.

Полезен съвет:

• Уверете се, че презентацията не засенчва оратора със своите специални ефекти, ярки картини и снимки, прекалено ярък дизайн на слайдовете. Не забравяйте, че презентацията не е цел, а средство за нейното постигане.

Върнете се към съдържанието Заключение

Научихте как да направите презентация в PowerPoint с помощта на уроци стъпка по стъпка. Но уроците по PowerPoint не свършват дотук. Всеки път, когато започнете да създавате нова презентация, ще откривате все повече и повече нови възможности на програмата Microsoft Office PowerPoint.

Можете да изтеглите пробна версия на програмата PowerPoint тук — http://office.microsoft.com/ru-ru/powerpoint/

Сайт, от който можете да изтеглите пробна версияPowerPoint

Върнете се към съдържанието

Видео уроци за създаване на презентация в Powerpoint

1.

2.

3.

4.

Презентацията помага в много житейски ситуации, например при провеждане на уроци в училище