Как да се научим да използваме времето рационално

Времето е най-ценният подарък, който животът може да ни даде. Истински успешният човек винаги прекарва времето си разумно - затова върши толкова много за толкова малко време. За съвременната жена тази аксиома е по-актуална от всякога, защото комбинацията от работа и кариера се усеща: остава все по-малко време за себе си и за нуждите си, защото човек иска да бъде навреме за всичко и да живее пълноценен живот . Оттук и постоянната умора, неврозите и раздразнителността - бремето на отговорността и бързането се усеща.

Планирайте времето си

Планирането на вашето време е може би най-ефективната стъпка в справянето с бъркотията. Ако смятате, че ще отнеме твърде много време и няма да е ефективно, опитайте се да запишете задачите си поне за един ден, като ги подредите по приоритет. Вземете си хубав дневник, който с удоволствие ще държите в ръцете си, и записвайте всичките си планове там.

Маркирайте най-важните и спешни неща в дневника си с различен цвят, така че винаги да им обръщате внимание. След като ги завършите, преминете към по-малко важни въпроси и така нататък. Най-важното е да запазите определен резерв за себе си, не поставяйте ясни срокове. Животът не е набор от ясно определени времеви рамки, случват се форсмажорни обстоятелства, които лесно могат да ви извадят от релси. Ето защо е толкова важно времевите рамки да останат замъглени - в случай на неочаквани проблеми всичко лесно може да се преиграе.

Ако не знаете по какви критерии да разделите случаите, опитайте тази проста система:

1. Важни и неотложни дела;

2. Важни, но не спешни дела;

3. Маловажни, но неотложни дела;

4. Маловажни и неспешни дела.

Маркирайте всяка група с определен цвят. В началото ще ви е трудно, но с времето ще свикнете и лесно ще разпределяте задълженията си.

Покажете силаще

Опитайте се да ограничите така наречените „капани на времето“ – дейности, които разсейват и губят време, без да дават нищо в замяна. Това могат да бъдат събирания в интернет на любимия ви сайт, гледане на следващия епизод от сериала, четене на вестници или гледане на телевизия. Такива капани бързо и завинаги отнемат ценно време, което може да бъде изразходвано за изучаване на английски език или извършване на друга важна работа. Често, без да го забелязвате, можете да прекарате прилично време и отново да бързате да направите необходимите неща, карайки се в безкраен кръг от умора.

Правете едно нещо наведнъж

Колкото и многозадачен да сте, колкото и добре да се справяте с много неща едновременно, златното правило за планиране на времето е да вършите работата, да й се отдадете изцяло. Факт е, че когато изпълнявате няколко задачи едновременно, е много лесно да загубите малки детайли, поради което ще трябва да се върнете към една и съща задача повече от веднъж. В резултат на това отделяте много повече време на задачата, отколкото бихте могли да отделите в началото, направете я от началото до края. Борете се с изкушението да се покажете от най-добрата страна и направете всичко наведнъж - в крайна сметка или ще трябва да помолите за помощ, за да изпълните трудна задача, или да паднете отново от изтощение.

Вторият аспект е да се опитате да се потопите в задачата колкото е възможно повече и да усвоите информацията, която отговаря на текущия ви случай. Това ще увеличи ефективността на работата. Никой не е в състояние да премине от едно нещо към друго моментално, без да губи време. Отнема обаче много енергия, за да се съсредоточите върху едно голямо нещо. Затова имайте под ръка няколко малки задачи, които не изискват гмуркане в тях с главата си, за предпочитане чисто механично. Те ще ви позволят да се разсейватебез да губим внимание, освен това нашата психика е такава, че монотонната работа, която не изисква въображаеми усилия, помага да се концентрираме върху наистина важни въпроси и повишава мозъчната активност.

Анализирайте постоянно

Гледайте на какво отделяте много време и помислете как можете да го промените. Например, голямо количество време се отделя за намиране и избор на това, което ще готвите и купувате продукти. Изходът е прост: напишете предварително списъци с това, което трябва да купите. Използвайте свободното време, за да планирате менюто си.

Следвайте графика за сън

Колкото и да искате да свършите всички неща навреме и да си легнете малко по-късно, по-добре е да жертвате маловажни неща и да си легнете навреме. Умората и липсата на сън значително намаляват работоспособността и на следващия ден ще ви бъде по-трудно да завършите списъка си със задачи.

Делегирайте своите отговорности

Не се опитвайте да поемете всички отговорности и героично да се справите с тях. Ако се огледате за момент и се огледате, картината, която ще ви се отвори, ще ви изненада - светът няма да се разпадне, ако нещата се правят от някой друг, а вашите приятели и колеги могат да се справят с всичко перфектно.

Работа на повикване

Когато вършите каквато и да е работа, е много трудно да следите времевите рамки. Задайте напомняне на вашия смартфон или използвайте специална компютърна програма, за да разделите деня на часови сегменти. Например, задайте таймер за петдесет минути работа и през този период от време не се разсейвайте от нищо, вършете само необходимата работа. След това настройте таймера за почивка по същия начин.

Интервалите могат да бъдат различни: например четиридесет минути работа и двадесет минути почивка или петдесет минути работа и десет почивки. Най-важното е определеното времеза работа, правете само бизнес, а периодът от време, отделен за почивка, освобождава главата от работа. Този метод ви позволява да не наблюдавате времето и в същото време да го разпределяте ефективно.

Направете оптимизация

Без значение колко време отделяте за делата си, ако по-голямата част от времето е изразходвано за подготовка, никога няма да имате време за нищо. Опитайте се да поддържате работното си място в ред, не допускайте безпорядък. Помислете как можете да направите намирането на неща и подготовката за други неща да отнемат възможно най-малко време?

Не забравяйте да си почивате

Работоспособността не е безкраен ресурс и почивката е необходима дори на работохолиците. Отделете време за себе си, позволете си разходка с приятели, седнете в кафене. Животът не е само работа, тогава ярките впечатления не само ще запълнят живота ви, но и ще ви позволят да почувствате неговата пълнота и това определено ще се отрази на вашата работоспособност.