Как да направите поддръжка в Word
При създаване на голям документ е трудно по-късно да се проследи правилността на състава на съдържанието, тъй като текстът може да бъде редактиран по време на работния процес, което води до намаляване или увеличаване на броя на листовете. Програмата Word ви позволява да автоматизирате този процес с правилния подход към дизайна и по-нататък ще разгледаме как автоматично да извършваме поддръжка в Word.
Ако вече имате готов документ, който съдържа раздели и подраздели, тогава едва ли ще можете автоматично да създадете съдържание в Word, ако не сте подготвили правилно текста. Самата процедура по подготовка на текста е проста, но може да бъде доста изтощителна, ако има голям брой листове в документа. Задачата за подготовка се свежда до задаване на имена на раздели и подраздели в текста на различни стилове на дизайн.
Можете да намерите и приложите различни стилове на текст в Word в раздела "Начало" в сектора "Стилове". За по-лесно използване можете да отворите отделен прозорец, като щракнете върху съответната икона в долния десен ъгъл на този сектор. След това в целия текст е необходимо да присвоите например стила "Заглавие 1" на заглавията на главите и стила "Заглавие 2" на имената на подразделите.
След това става въпрос само за малки неща, за да направите задържането в Word автоматично, трябва да поставите курсора върху необходимия лист, да отидете в раздела „Връзки“ и да изберете подходящия стил на дизайн на съдържанието, след което автоматично ще се появяват на листа.
Стил на дизайн на съдържанието в Word
Готово автоматично съдържание в Word
Сега не е нужно да се притеснявате да изпратите съдържанието на точната страница, защото дори и да промените нещо, всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху бутона "Обнови таблицата" и всички стойности ще бъдат проверени отново.
Съдържанието на бутона "Актуализиране на таблицата".